PANGKALPINANG - PT Pupuk Kujang mengunjungi PT Timah dalam rangka benchmarking peningkatan sistem pengamanan dokumen dan pengarsipan perusahaan, Kamis (26/9/2024).
Dalam kunjungan ini, rombongan PT Pupuk Kujang yang dipimpin oleh Amanda Rahma Putri Karnada, AVP Sekretariat PT Pupuk Kujang diterima langsung oleh Dhiesta Febrionna, Kepala Bidang Kearsipan dan Pengendalian Dokumen PT Timah beserta tim Unit Layanan Kearsipan.
Dhiesta Febrionna memperkenalkan sistem manajemen kearsipan PT Timah, termasuk aplikasi yang digunakan dan digitalisasi arsip yang telah diterapkan di perusahaan. Kedua belah pihak juga terlibat dalam pembahasan mengenai sistem keamanan arsip dan mengunjungi tempat penyimpanan arsip PT Timah.
Amanda Rahma menjelaskan, pemilihan PT Timah sebagai acuan benchmarking dilakukan karena PT Timah merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang telah mendapatkan akreditasi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dengan kualifikasi “Khusus AA” untuk pengelolaan kearsipan pada tahun 2023.
Ia mencatat banyak praktik baru yang dapat diadopsi dari sistem manajemen kearsipan PT Timah, khususnya dalam hal pengamanan arsip, pengelolaan surat, klasifikasi arsip, dan penataan ruang arsip. “Kami di sini untuk melakukan benchmarking dan belajar tentang pengarsipan, korespondensi, dan keamanan dokumen. Setelah kunjungan ini, kami akan menyampaikan hasil temuan kami kepada manajemen untuk meningkatkan langkah-langkah keamanan kami, seperti pemasangan sprinkler, penataan ruangan, akses keamanan untuk arsip, dan penyesuaian peralatan kerja,” katanya.
Ia juga menyebutkan bahwa PT Pupuk Kujang saat ini sedang dalam proses penataan arsip, dan masih ada beberapa hal yang perlu diperbaiki. Kunjungan ini memberikan inspirasi bagi mereka. “Saat ini kami masih dalam proses penataan arsip, dan masih banyak dokumen lama yang belum dimusnahkan. Setelah melihat bagaimana PT Timah mengelola arsipnya dengan baik, yang dilakukan dengan rapi dan nyaman, hal itu menjadi inspirasi bagi kami dalam hal pengamanan arsip,” imbuhnya.
Sebelumnya, beberapa BUMN lain, seperti PT KAI dan PT Taspen, juga telah melakukan kunjungan benchmarking ke PT Timah terkait pengelolaan kearsipan.(pas)